В статье рассматривается порядок включения материалов в сметную документацию с учетом нововведений, принятых в строительной отрасли за последнее время. Перечислены основные документы, применяемые при расчете сметной стоимости. Определены основные типы материальных ресурсов в зависимости от наличия их в республиканской базе. Описан порядок включения материальных ресурсов в сметную документацию с учетом действующего законодательства. Выделены проблемы, с которыми столкнулась проектная организация при реализации данных нововведений. Анализируется эффективность внедрения системы в рабочий процесс.