Информационные технологии стремительно покоряют мир, проникая во все сферы человеческой деятельности. Образование не стало исключением. Важным направлением информатизации образования является развитие систем университетского менеджмента. Современные информационные системы улучшают и облегчают управление всеми видами деятельности учреждения. Целью предлагаемой работы является разработка системы, позволяющей автоматизировать процесс формирования отчетных документов. В статье описывается проблема подготовки документов учебного процесса. Было принято решение о проектировании и создании информационной системы в среде Microsoft Access. В качестве результата показаны 4 типа отчетов, полученные при использовании разрабатываемой системы. Применение данной системы уже сейчас позволяет автоматизировать процесс и сократить трудозатраты на подготовку отчетных документов. Все отчеты реализуются в программном продукте Microsoft Exсel и могут быть использованы для дальнейшего анализа и обработки.