Процессуальные документы всегда являются результатом целенаправленного, сознательного документирования явлений объективной действительности на языке слов в целях надежной передачи этой информации во времени и на расстоянии. Правильное и грамотное руководство судьей гражданским процессом на всех его стадиях, ясное и юридически обоснованное изложение судебных актов позволит каждой из сторон добиться максимально успешного решения своей задачи. Достижению указанных целей будет способствовать и то, насколько правильно и грамотно составлены процессуальные документы, сформулированы заявленные требования, изложены судебные решения по делу, а также совершены те или иные процессуальные действия. Отправление правосудия по гражданским делам в большинстве своем воплощается в форму судебных решений, принимаемых от имени Российской Федерации. Грамотно изложенное, мотивированное, правильно оформленное решение содействует укреплению законности, повышению авторитета судебной власти. Судебное решение, в котором нет убедительного ответа по существу гражданского спора, в котором имеют место низкая культура письменного слова, небрежность, принижает в глазах граждан авторитет судебной власти, личный авторитет судьи, рассматривавшего спор.